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撮影スタジオの予約の仕方
動画配信、ECサイトなどの写真撮影などで撮影スタジオを利用する方が多くなってきました。そこで今回は撮影スタジオを予約するにあたって、知っておいた方がいい事や、業界独自の単語の意味から支払い方法、キャンセル料はどうなるのかなどを簡単にご紹介したいと思います。
目的に合ったスタジオを探すには
動画配信や写真撮影の内容に適したスタジオを見つけるにはGoogleなどの検索サイトでなるべく具体的なキーワードを入れて検索して下さい。
例えば料理関係だったら「キッチンスタジオ」とか「キッチンスタジオ撮影」などです。
最近はポータルサイトが数多くなってきていますのでそこから探すのもいいですしイメージが合ったスタジオがあれば直接スタジオのHP に入って内容を確認することもおすすめです 。
ポータルサイトより詳細な情報が得られることが多いです。
おすすめのポータルサイト
スタジオの候補が決まったら
撮影するスタジオの候補が決まったらそれぞれのスタジオに疑問点詳細などを電話やメールで確認します。
また、事前にロケハン(下見)が必要な場合もその旨をスタジオに伝えてロケハン日程を決めます。
撮影の予定が決まったら
1.電話か予約フォームで撮影予定日をキープ(仮予約)します。 2.キープした(仮予約)した予定日の1週間前までに決定(本予約)か否かをスタジオに連絡します。
(注)1番目に予約した方を『第1キープ』2番目に予約した方を『第2キープ』といい優先順位です。
第一キープの方がキャンセルになった場合は第2キープの方の優先順位が繰り上がり『第1キープ』になります。逆に『第1キープ』の方が決定(本予約)になった場合はスタジオの方からその旨の連絡が入ります。
決定優先キープとは
決定優先キープとは撮影予定日が1週間以内と迫っていても空きがあればキープ(仮予約)できるシステムです。
ただし、キープした日に決定(本予約)の方が入った場合はその旨の連絡がスタジオから来ます。
その時点で決定(本予約)されなければ優先権が後者に移ります。
(注)スタジオによっては、そういったシステムがない場合もありますのでご注意下さい。
撮影が中止及び延期になった場合
スタジオにより違いはありますが、ほとんどの場合は7日前からキャンセル料が発生します。
キャンセル料のパーセンテージはスタジオにより異なりますので、HPや電話などで事前にチェックしておいて下さい。
スタジオ使用料の支払い方法
ほとんどのスタジオでは初回は現金かカードでの決済になります、二度目の使用以降からは請求書発行でのご利用が可能になります。
スタジオによって異なる場合がありますので必ず事前のチェックが必要です。